Consignes

1. Vous voulez vous inscrire en ligne au congrès : cliquez sur le bouton « Inscription en ligne » et suivez les instructions.

2. Vous souhaitez vous inscrire au congrès à l’aide du bulletin : cliquez sur le bouton « Bulletin d’inscription » pour le télécharger, remplissez lisiblement le bulletin et envoyez le par fax (+33 1 70 94 65 25) ou par courrier accompagné du règlement.
(Le Public Système PCO – 38, rue Anatole France – 92 594 Levallois-Perret Cedex – France)

Tarifs des inscriptions*

*Ces tarifs sont TTC.

Inclus dans les tarifs d’inscription

• Participant :

- Accès au programme scientifique et aux plénières ainsi qu’à l’exposition
- Kit du congrès comprenant la clé USB des actes du WCRR2011
- Le cocktail de bienvenue, les déjeuners, les pauses café
- Visites techniques

Pour participer au dîner de gala, il faudra vous inscrire préalablement. Le nombre de place est limité.

• Etudiant :

- Accès au programme scientifique et aux plénières ainsi qu’à l’exposition
- kit du congrès comprenant la clé USB des actes du WCRR2011
- le cocktail de bienvenue, les déjeuners, les pauses café
- visites techniques

Inscription prise en compte sur présentation de justificatifs de votre université.

• Accompagnant :
L’inscription comprend l’invitation au cocktail de bienvenue et au dîner de gala

Visites techniques du jeudi 26 mai

Lors de votre inscription, il vous est demandé de choisir les visites techniques auxquelles vous souhaitez participer.

Les inscriptions aux visites techniques seront prises en compte par ordre d’arrivée.

Les accompagnants n’ont pas droit aux visites techniques.

Vous ne pourrez faire qu’un seul choix de visite parmi les propositions suivantes.

Des informations complémentaires sur les visites techniques sont disponibles dans la partie Programme technique du site.

Du fait du nombre limité de personnes pour certaines visites, les inscriptions risquent d’être fermées plus tôt lorsque le quota de participants aura été atteint.

Modalités de règlement

Seuls les paiements en euros seront acceptés.
Si le paiement n’est pas complet dans la période du tarif concerné initialement, le tarif de la période suivante sera appliqué.

> Les inscriptions en ligne se font uniquement par carte de crédit.
> Les inscriptions via le bulletin d’inscription se font par chèque ou par virement.

Suivi de votre inscription

Online registration

- Vous recevez un accusé de réception de votre inscription par e-mail dés réception de votre inscription.

- Après validation de votre paiement, vous recevez une confirmation de votre inscription par e-mail.

Pour les inscriptions par fax ou courrier :

Après validation de votre paiement, vous recevez une confirmation de votre inscription par e-mail.

Vous souhaitez modifier vos informations personnelles, nous vous remercions d’envoyer un e-mail à registration@wcrr2011.org

Une facture pourra vous être remise sur place à l’accueil du congrès.

Conditions d’annulation des inscriptions

Les annulations d’inscription doivent être faites par écrit au secrétariat du congrès par email, fax ou courrier.
Les remboursements auront lieu après le congrès.
WCRR 2011 n’est pas responsable des frais bancaires éventuels.
Le montant du remboursement dépend de la date de réception de la demande d’annulation.

Assurance et Responsabilités

La SNCF et Le Public Système PCO ne peuvent pas être tenus pour responsables de l’interruption ou de l’annulation du congrès survenant par suite d’événements extérieurs de types politiques, sociaux, économique ou de santé publique ou d’autres événements indépendants de leur volonté (force majeure). En cas d’annulation, les conditions d’annulation du congrès s’appliqueront. L’inscription au congrès implique l’acceptation pleine et entière de ses conditions d’annulation.

Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation) avant de partir. La SNCF et Le Public Système PCO en tant qu’organisateur ne portent aucune responsabilité en cas d’accident du ou provoqué par ou pour les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite du congrès ni pendant aucun des événements organisés autour du congrès

Dans l’attente de vous retrouver nombreux au prochain WCRR à Lille, nous restons
à votre entière disposition pour toute information complémentaire,

Le Secrétariat WCRR 2011

Contact :
Le Public Système PCO
38 rue Anatole France - 92300 Levallois-Perret – France
Tel : +331 70 94 65 35 – Fax : (Registration) +331 70 94 65 25
E-mail : registration@wcrr2011.org